BAB 8 : DOKUMEN PERNIAGAAN

BAB 8 : DOKUMEN PERNIAGAAN

Kepentingan Dokumen

1. Dokumen perniagaan ialah surat bertulis atau bercetak yang sah untuk memberi maklumat tentang urusniaga yang berlaku
2. Kepentingan menyimpan dokumen:
1. Untuk membuat rujukan dengan cepat dan mudah
2. Keselamatan dokumen dapat terjamin

Jenis Dokumen

Dokumen Perniagaan
Sebelum Urusniaga	Semasa Urusniaga	Selepas Urusniaga
Surat tanya Katalog Senarai harga Sebut harga	Borang pesanan Nota serahan Invois Nota debit Nota kredit	Bil tunai Resit Penyata akaun

Bil	Jenis Dokumen	Huraian
1	Surat tanya	Dihantar oleh pembeli kepada peniaga untuk mendapatkan maklumat tentang barang yang hendak dibeli
2	Katalog	Dokumen bercetak yang mengandungi gambar dan maklumat barang yang dijual
3	Senarai harga	Dokumen yang mencatatkan harga semua barang yang dijual oleh peniaga
4	Sebut harga	Dokumen yang mengandungi harga barang-barang yang diminta oleh pembeli
5	Borang pesanan	Dokumen borang membuat pesanan oleh pembeli
6	Nota serahan	Dokumen yang dihantar kepada pembeli bersama dengan barang yang dipesan
7	Invois	Dihantar oleh pembekal kepada pembeli untuk memberitahu jumlah hutang yang perlu dibayar berdasarkan nota serahan
8	Nota debit	Merupakan invois tambahan bertujuan memberitahu pembeli tentang akaunnya telah didebitkan. Sebab nota debit disediakan: Kesalahan pengiraan Ketinggalan kos pengangkutan Kos bekas yang tidak diambilkira Faedah atas hutang yang belum dijelaskan Pembeli terima barang yang tidak tercatat dalam invois
9	Nota kredit	Bertujuan mengurangkan harga dalam invois atas sebab-sebab berikut: Pulangan barang & bekas Kesilapan pengiraan Diskaun yang tidak dicatatkan dalam invois
10	Bil tunai	Merupakan bukti pembayaran dalam urusniaga tunai
11	Resit	Dikeluarkan oleh penjual untuk membuktikan penerimaan bayaran daripada pembeli
12	Penyata akaun	Penyata ringkas tentang urusniaga yang berlaku dan dihantar kepada pembeli setiap akhir bulan

Maklumat Penting Dalam Invois

1. Syarat Serahan

1. Serahan Sedia	Barang sedia ada dalam stok pembekal dan boleh diserahkan kepada pembeli apabila pesanan diterima
2. Serahan Segera	Barang boleh diserahkan dalam masa beberapa hari sesudah pesanan diterima
3. Serahan Hadapan	Penyerahan akan dibuat pada suatu tarikh yang diberi atau ditetapkan

2. Syarat Bayaran

   1. Angkutan Dibayar	Kos angkutan termasuk dalam harga barang
   2. Angkutan Hadapan	Kos angkutan tidak termasuk dalam harga barang
   3. Percuma di atas Kapal	Pembekal akan membayar semua perbelanjaan sehingga barang dimuatkan ke dalam kapal
   4. Percuma ke dalam Gerabak	Harga yang ditawarkan hanya termasuk kos angkutan dari kedai penjual ke stesen kereta api yang berhampiran
   5. Kos, Insurans, dan Tambang	Harga yang ditawarkan termasuk kos, insurans dan tambang kapal

   
   
   3. Diskaun
   
   

   1. Diskaun Niaga	Potongan harga daripada harga asal daripada senarai harga atau sebut harga. Bertujuan untuk menggalakkan belian secara pukal
   Cth Pengiraan: Jumlah harga belian barang = RM500 Diberi diskaun niaga  = 25% Oleh itu, kadar diskaun niaga= 25/100 x RM500 = RM125 Harga yang patut dibayar oleh peniaga kepada pembekal : = RM500 – RM125 = RM375
   2. Diskaun Tunai	Potongan wang tunai daripada hutang atau harga bersih dalam invois. Bertujuan untuk menggalakkan penjelasan hutang dengan segera dan mengurangkan hutang lapuk atau menggalakkan belian secara tunai.
   Contoh Pengiraan: Peniaga diberi diskaun tunai sebanyak 10% dalam masa 14 hari. Jumlah harga belian barang setelah ditolak diskaun niaga = RM375 Jika pembeli membayar dalam masa 14 hari, Kadar diskaun tunai = 10/100 x RM375 = RM37.50 Harga belian bersih = RM375 – RM37.50 = RM337.50

   
   
   4. K & K di K (Kesilapan dan Ketinggalan Dikecualikan)
   1. Bertujuan untuk memberitahu pembeli bahawa penyedia invois berhak membetulkan kesilapan dan kesilapan catatan yang terdapat dalam invois dengan cara menghantar Nota Debit dan Nota Kredit.
   
   
   Download File Word